Datenschutz

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir die User der Webseite purejobs.ch, Kandidierende und unsere Mitarbeitenden bezüglich Datenschutz bei purejobs. Die Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist für uns selbstverständlich. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wer purejobs ist, für welche Zwecke und auf welche Weise wir personenbezogene Daten bearbeiten, wer Zugang zu diesen Daten hat und an inwiefern diese Daten weitergegeben werden. Zudem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Bezug auf Personendaten. Verantwortliche Stelle im Sinne des DSG ist purejobs, Kasernenstrasse 3A, 8184 Bachenbülach. Wir sichern purejobs.ch und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Massnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung sowie Verbreitung der Daten durch unbefugte Personen. Nutzer sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schliessen, sobald die Kommunikation mit purejobs beendet ist, insbesondere wenn das entsprechende Gerät mit anderen Personen gemeinschaftlich genutzt wird. Nutzungsdaten werden mithilfe der Secure Socket Layer (SSL) Verschlüsselung via Internet an uns übertragen. purejobs weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitsdefizite aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist in diesem Sinne nicht immer gewährt.

2. Personendaten

Gegenstand des Datenschutzes sind Personendaten. Dabei handelt es sich nach Art. 4 lit. a DSG um alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Es handelt sich um die notwendigerweise anzugebenden Daten wie Anrede, Namen, Wohnort und E-Mail-Adresse des Users, Telefonnummer sowie die Angaben zu Aus- und Weiterbildung; Berufserfahrung; Kenntnisse im Sinne von Zusatzqualifikationen; Präferenzen zu einer Beschäftigung durch purejobs mit Angaben zum Berufsfeld, dem präferierten Arbeitsort sowie Arbeitszeiten etc.

Für Kandidierende werden folgende Daten gespeichert:

Stammdaten (Name, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
(Arbeits-)Präferenzen (Berufsfeld, Beschäftigungsform)
Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse
Bewerbungsunterlagen (Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto)
Nutzungs- oder Bestandsdaten (IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain).

Für Mitarbeitende werden folgende Daten gespeichert:

Stammdaten (Name, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
(Arbeits-)Präferenzen (Berufsfeld, Beschäftigungsform)
Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse
Bewerbungsunterlagen (Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto)
Staatsangehörigkeit, Angaben zur behördlichen Bewilligung bezüglich
Arbeitsaufnahme in der Schweiz
Diverse Angaben für die Personaladministration (Arbeitszeiten, Ferien,
Unfall- und Krankheitsmeldungen, Lohndaten, Bankdaten, AHV-Nummer etc.)

3. Zwecke der Datenbearbeitung

purejobs bearbeitet Personendaten für folgende Zwecke:

3.1) Zur Vertragsanbahnung und -durchführung müssen User personenbezogene Daten nur angeben, soweit dies für die Anlage und Nutzung des Kontos oder für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Im Übrigen ermächtigt die bewerbende Person purejobs, Referenzen bei ehemaligen Arbeitgebenden und anderen Referenzpersonen einzuholen oder durch beauftragte Dritte einholen zu lassen.

3.2) Zur Begründung und Abwicklung eines Anstellungsverhältnisses im Personalverleih, eines internen Anstellungsverhältnisses bei purejobs oder der Vermittlung einer Feststelle bei Kundschaft von purejobs.

3.3) Der User erklärt ausdrücklich seine Einwilligung zur Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten (z.B. Rasse, Religion, Daten zu Gesundheit, Strafregister), die purejobs freiwillig zur Verfügung gestellt werden oder zum Zweck der Geschäftsabwicklung notwendig sind.

3.4) Der User ist damit einverstanden, dass purejobs seine Daten nach Beendigung der Geschäftsbeziehungen weiterbearbeiten kann, sofern der Zweck dies erfordert – oder um Informationen über Jobchancen bzw. offene Stellen anzubieten, bzw. zum Zwecke der Beratung in Bezug auf die weitere Karriereplanung. Dabei werden die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen beachtet. Der User kann sein Einverständnis jederzeit widerrufen. Vorbehalten bleiben Verpflichtungen von purejobs aufgrund von gesetzlichen Normen zur Aufbewahrung einzelner Daten.

3.5) Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Regularien, wie z.B. dem Arbeitsrecht, dem Steuer- und Sozialrecht sowie den internationalen Sanktionsregelungen (z.B. EU-Anti-Terrorrichtlinie).

4. Art der Datenbearbeitung

purejobs erhebt und speichert Userdaten selbst. Sie werden weder verkauft noch anderen nicht berechtigten Dritten zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus leitet purejobs Daten nur an Kundschaft weiter. Von uns beauftragte Dritte, die bestimmte Aufgaben für uns oder nach unseren Weisungen ausführen, können als Auftragsbearbeiter Zugang zu Personendaten haben. Beispiele dafür sind IT-Dienstleistende, die Aufgaben in den Bereichen Hosting, Datenbank- und Webseiten-Management, Maintenance-Dienste, Web-Analysen sowie die Behandlung von eingehenden Anfragen und Datenanalysen übernehmen. Wir verlangen von Dritten, die solche Dienste für uns erbringen, dass sie Sicherheitsmassnahmen umsetzen und unterhalten, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der uns von Ihnen anvertrauten Daten zu gewährleisten. Und dass Sie die Personendaten nur gemäss unserer Weisungen und wie vertraglich vereinbart erheben, bearbeiten und nutzen.

5. Weitergabe an Dritte

Um unsere Personaldienstleistungen anbieten zu können, ist es unter Umständen erforderlich, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben. Dies kann eine Weitergabe an folgende Dritte erfordern:

Kundschaft von purejobs: Personenbezogene Daten werden vorerst nur anonymisiert weitergegeben. Kommt es in weiterer Folge zur Weitergabe in nicht-anonymisierter Form (z.B. weil ein Bewerbungsgespräch vereinbart werden soll), informieren wir vorab, wem die Daten weitergegeben werden.
Unternehmen, die für purejobs Daten verarbeiten: Dies umfasst zum Beispiel unser Backoffice System. Eine Weiterleitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere im Rahmen der Geschäftsabwicklung oder aufgrund einer vorherigen Einwilligung. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn purejobs durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft rechtskräftig verpflichtet wird.

6. Userrechte

User haben das Recht, Einsicht bzw. Information über ihre von purejobs gespeicherten Personendatendaten zu erhalten (Recht auf Auskunft), falsche oder unvollständig gespeicherte Personendaten zu korrigieren, bzw. zu vervollständigen (Recht auf Richtigstellung), Ihre gespeicherten Personendaten zu löschen (Recht auf Löschung), bzw. diese einzuschränken. Darüber hinaus können User ihre abgegebene Zustimmungserklärung jederzeit widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Bearbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt und durch den nachträglichen Wegfall der Zustimmungserklärung nicht unrechtmässig.

Der Schutz von Userdaten ist uns besonders wichtig. Für Anfragen aller Art zur Ausübung von Userrechten bzw. zu dieser Datenschutzerklärung richten Sie sich bitte an: admin@purejobs.ch.

Wenn Sie eine Beschwerde erheben möchten, erreichen Sie die zuständige Aufsichtsbehörde unter folgender Adresse:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter

Feldeggweg 1
3003 Bern
+41 (0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch

7. Löschung

purejobs behält sich vor, das Personaldossier spätestens drei Jahre nach der Bewerbung bzw. nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu vernichten. Ausnahmen bilden Verpflichtungen von purejobs aufgrund von gesetzlichen Normen zur Aufbewahrung einzelner Daten.

8. Cookies

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool «Real Cookie Banner» ein. Details zur Funktionsweise von «Real Cookie Banner» finden Sie unter https://devowl.io/rcb/data-processing/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

9. Änderungen

Datenschutzbestimmungen und Handhabungen zum Datenschutz können sich laufend ändern. Es ist daher ratsam und erforderlich, sich über Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen und der Praxis von purejobs fortwährend zu informieren. purejobs behält sich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzrichtlinie jederzeit anzupassen. Wir empfehlen daher, diese Datenschutzbestimmungen bei jedem Besuch der Webseite erneut aufzurufen und nachzusehen, ob sie sich zwischenzeitlich geändert haben.

Ausgabe: September 2023